Pythagoras Lease – Uppsägning av avtal
Hur säger jag upp ett avtal korrekt i Pythagoras?
Gör så här:
- Ange uppsägning för antingen Hyresvärd eller Hyresgäst (beroende vilken avtalspart som har sagt upp avtalet).
- Kontrollera att slutdatumet är korrekt (så att ingen överenskommelse har gjorts så att slutdatumet ska korrigeras , vilket därmed påverkar datum för sista fakturan).
- Sätt Avsluta = Ja
- Ange ett Arkiveringsdatum (tidigast dagen efter slutdatum).
Så här ska du alltid göra för att göra en uppsägning, avsluta och arkivera ett avtal i Pythagoras.
Ett exempel
Vi tänker oss ett avtal med Slutdatum 2024-12-31 och att du redan nu vill du ange uppsägning, men att det ska vara giltigt fram till sitt slutdatum.
Om du följer punkterna enligt beskrivningen ovan, ska avtalet få ett Arkiveringsdatum tidigast 2025-01-01. Om arkiveringsdatumet sätts till 2024-12-31, eller tidigare, finns risk att avtalet inte inkluderas i den sista faktureringsperioden. Alternativt kan det bli en dag för lite i den sista fakturan beroende på hur systemet är inställt (på dagar eller månader i bakgrunden).
Arkiveringen i Pythagoras är "ett hårt avslut" på avtalen. Det betyder att avtal som är arkiverade inte får någon faktura för den perioden som avses, baserat på hur systemet är inställt i bakgrunden för att räkna, på dagar eller månader. Normalt sett är det inställt på Månadsberäkning. Det beror på att vi oftast utgår från Lokalavtal, där man sällan pratar dagar, och hanterar "Slutdatum mitt i en månad" med hjälp av Avtalsförändringar. Det vill säga ett manuellt uträknat avgående belopp för den sista faktureringsperioden.
Har du fler frågor? Kontakta Pythagoras på support@pythagoras.se eller direkt via Kundportalen – Vi hjälper dig gärna!